Cases
PMO | Projeto de unificação das fábricas para multinacional no setor de healthcare
Com o objetivo de aumentar o volume de produção e atender às crescentes demandas, a multinacional do setor de healthcare, decidiu unificar as fábricas em São Paulo e região com uma nova sede de 24.000m2 em Jundiaí. Essa estratégia de crescimento tinha sido traçada em 2018.
O projeto durou mais de 2 anos, desde a construção da fábrica até o início das operações. Participaram mais de 50 stakeholders, resultando em um saving de aproximadamente 3 milhões.
A ATAKAS participou da gestão, sendo responsável pelo acompanhamento do cronograma, gerenciamento de riscos, análise financeira e posicionamento semanal ao board – envolvendo time Brasil, Japão e EUA.
Inteligência de processos | Projeto de otimização de processos para produtora de vídeos nacional
Vivendo um momento de crescimento, com clientes potenciais e aumento da equipe, a produtora de vídeos decidiu que este seria o melhor momento para organizar seus processos em 3 setores, ter uma expansão planejada e em sintonia com seus valores e propósitos.
Os principais desafios encontrados estavam na curva de aprendizagem da equipe recém contratada, a alta demanda de um de seus principais clientes e a qualidade que deveria ser mantida.
Para alcançar o objetivo, era necessário o engajamento de todos. Sendo assim, iniciamos o projeto com a reunião de kick-off apresentando aos colaboradores os ganhos que seriam alcançados e a importância da participação e contribuição de todos. Junto com o cliente, nosso time iniciou o levantamento das atividades, identificando os possíveis gargalos e melhorias. Foram elaborados fluxos em BPMN (notação da metodologia de gerenciamento de processos), revisados os papéis e responsabilidades da equipe, analisados gaps, potenciais e feito as recomendações para a integração e otimização dos processos (onboarding, documentos de controle, desenho dos processos TO-BE, entre outros).
Com a finalização do projeto foi possível medir os impactos obtidos a partir dos processos definidos e documentados, o ganho no tempo da curva de aprendizagem da equipe que continua a crescer que refletiu diretamente na produtividade em produção de vídeos, onde em 98 dias foram entregues 2.555 vídeos, uma média de 26 vídeos por dia.
PMO | Projeto de arquitetura corporativa para multinacional do agronegócio
Entendendo a complexidade do projeto para um importante cliente do agronegócio, nosso parceiro do escritório de arquitetura corporativa nos convidou para atuarmos como PMO da execução desse projeto desafiador.
O grande desafio, obra em uma área de 2.200m², com cronograma de 3 meses, calendário de 24x7, + de 80 fornecedores e + de 190 colaboradores e em um momento pandêmico, exigia um acompanhamento próximo com respostas rápidas.
Por meio de comunicação clara e estruturada para integrar o time, dar visibilidade do projeto ao board com dados consistentes e imparciais, o nível da gestão do projeto foi elevado e garantiu que a entrega ocorresse no prazo planejado e com a qualidade desejada.
PMO e Inteligência de processos | Projeto de otimização de processos de fábrica para multinacional japonesa
A sede da multinacional no Brasil tinha como objetivo a otimização dos processos visando o aumento da produção e mudança do sistema de gestão integrada.
O projeto teve como maior desafio o prazo de 3 meses e indicadores desafiadores a serem alcançados.
A ATAKAS conduziu a integração e comunicação dos times Brasil, Japão e EUA. Foi responsável pela elaboração e acompanhamento diário do cronograma, gerenciamento de riscos, suporte ao time de mudança de sistema, criação de fluxos de processos e instruções de trabalho, relatório de aderência e posicionamento semanal ao c-level.
O engajamento dos envolvidos junto com o posicionamento imparcial do time de gestão, gerou os resultados alcançados, onde a produção do principal produto cresceu 300%, a otimização da taxa de eficiência de maquinários ficou acima de 90% e automação do sistema em 100%.
Inteligência de processos | Projeto de otimização de processos para RH de multinacional
O departamento de RH de uma multinacional tinha o desafio de otimizar e integrar 13 frentes e 55 processos. Nesse mesmo período, a empresa estava com o projeto de mudança de sistema para conectar América do Norte com América Latina.
A ATAKAS foi a responsável pela gestão dessa inteligência de processos. Nosso time revisou 45 documentos e elaborou 11 dashboards, junto com o cliente, contribuindo com as recomendações e melhorias.
Nosso PMO atuou na condução dos prazos e entregas, provendo integração dos stakeholders (Brasil, México e EUA), gerando visibilidade do progresso e posicionamento imparcial.
"...A disponibilidade e a flexibilidade da consultoria respeitando a agenda do cliente, foram importantes para o sucesso do projeto. - Diretoria de RH"